Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
AT Forge
Alperen Tandogan
Schillerstr. 118A
12305 Berlin
Telefon: +49 15566238820
E-Mail: kontakt@einsatzakademie.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.einsatzakademie.de und die zugehörige App.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der App bzw. Website erforderlich ist. Diese App zeigt keine Werbung und nutzt kein Tracking zu Werbezwecken.
3. Welche Daten wir verarbeiten
• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Anzeigename bei der Anmeldung.
• Anmeldung per E-Mail-Code: Zur Anmeldung senden wir einen einmaligen Bestätigungscode an deine E-Mail-Adresse (Passwort-freier Login).
• Anmeldung mit Google: Wählst du „Mit Google anmelden“, leitet dich die App zu Google weiter (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google übermittelt uns danach deine E-Mail-Adresse und deinen Namen; Google erfährt, dass du dich bei uns anmeldest. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).
• Willkommens-E-Mail: Nach deiner ersten Anmeldung senden wir dir einmalig eine E-Mail mit Hinweisen zur Nutzung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbe-E-Mails versenden wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
• Nutzungs- und Fortschrittsdaten: erreichte Punktzahlen und Lernfortschritt, um dir deinen Fortschritt anzuzeigen.
• Karteikarten und Bereiche: Markierst du Fragen als Karteikarte, speichern wir, welche Fragen das sind, in welchem Fach sie liegen, wann sie wieder fällig sind und deine optionale Notiz dazu. Blendest du Bereiche aus, speichern wir diese Auswahl. Bist du angemeldet, liegen diese Angaben in deinem Konto, damit sie auf allen Geräten verfügbar sind; ohne Konto bleiben sie nur in deinem Browser. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Entfernst du eine Karte, löschen wir ihre Notiz sofort. Dass die Karte entfernt wurde, merken wir uns bis zu 90 Tage, damit sie auch auf deinen anderen Geräten verschwindet.
• Freiwillige Erinnerungen: Schaltest du sie ein, speichern wir, ob du die tägliche Lernerinnerung (mit Uhrzeit) oder eine Erinnerung nach einer Woche ohne Training erhalten möchtest, das Datum deines letzten Lerntags und wann wir zuletzt eine solche Mail gesendet haben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit im Profil unter Einstellungen widerrufen.
• Prüfungstermin: Hinterlegst du freiwillig deinen Prüfungstermin, nutzen wir ihn für den Countdown und schicken dir kurz vor dem Termin einmalig eine E-Mail mit guten Wünschen und Tipps für den Testtag – ohne Werbung oder Angebote. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dich bei der Vorbereitung zu begleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO): über den Abmelde-Link in der Mail, indem du den Termin im Profil löschst, oder per E-Mail an kontakt@einsatzakademie.de.
• Gemeldete Fragen: Meldest du eine Aufgabe als fehlerhaft, speichern wir die Aufgabe, den gewählten Grund, deine optionale Notiz, den Zeitpunkt und – falls du angemeldet bist – dein Konto, um bei Rückfragen nachhaken zu können. Wir nutzen die Meldungen nur, um unsere Aufgaben zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Löschung deines Kontos wird die Zuordnung entfernt.
• Bewertungen: Gibst du in der App eine Bewertung ab, speichern wir Sterne, deinen optionalen Text, den Anlass der Abfrage und dein Konto und informieren uns per E-Mail darüber. Nur wenn du der Veröffentlichung ausdrücklich zustimmst, zeigen wir Bewertungen mit 4 oder 5 Sternen nach unserer Freigabe auf der Website – mit Vornamen, Sternen, Text und Monat, nie mit E-Mail-Adresse oder Nachnamen. Die Zustimmung kannst du jederzeit per E-Mail an kontakt@einsatzakademie.de widerrufen; die Bewertung wird dann entfernt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung unseres Angebots) bzw. lit. a (Veröffentlichung).
• Zahlungsdaten: Die Zahlung wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) erhalten wir nicht. Für die Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention ist Stripe teilweise selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe (https://stripe.com/de/privacy).
• Kauf und Rechnung: Bei einem Kauf speichern wir Tarif, Laufzeit, Kaufzeitpunkt sowie den Zeitpunkt deiner Zustimmung zum sofortigen Beginn der Bereitstellung (Nachweis nach § 356 Abs. 5 BGB).
• Anfragen per E-Mail: Schreibst du uns (z. B. an kontakt@einsatzakademie.de) oder antwortest du auf eine unserer E-Mails, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu Vertrag oder Kauf, sonst lit. f). Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
• Technische Daten: Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource) bei unserem Hosting-Anbieter Netlify zur Bereitstellung und Sicherheit.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Konto, Login und Kauf; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit du sie erteilst; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an Sicherheit und störungsfreiem Betrieb.
5. Sprachausgabe und Sprachaufnahme
Die Vorlesefunktion im Diktat nutzt die Sprachsynthese deines Geräts bzw. Browsers. Die Verarbeitung findet lokal statt; hierfür werden keine Audiodaten an uns übertragen.
Im Modul Auswahlgespräch kannst du deine Antworten freiwillig aufnehmen und anhören. Die Aufnahme startet nur, wenn du sie auswählst und dein Mikrofon freigibst. Sie bleibt ausschließlich im Arbeitsspeicher deines Geräts, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und beim Verlassen der Übung gelöscht. Eine automatische Spracherkennung findet nicht statt.
5a. Lokale Speicherung
Zur Bereitstellung der App speichern wir technisch notwendige Daten lokal in deinem Browser (localStorage): deine Anmelde-Sitzung sowie ein Zwischenspeicher deines Lernfortschritts, deines Lernplans, deiner Karteikarten und deiner Einstellungen. Den Fortschritt im Sporttest-Trainingsplan und die Werte deines Leistungstagebuchs speichern wir ausschließlich dort – sie werden nicht an uns übertragen. Damit die App auch ohne Internetverbindung funktioniert, legt sie außerdem ihre Programmdateien und – bei Vollzugriff – die Aufgaben im Zwischenspeicher deines Browsers ab (Service Worker/Cache Storage); beim Abmelden werden die gespeicherten Aufgaben gelöscht. Diese Daten dienen ausschließlich der Funktion der App, werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken genutzt und erfordern daher keine gesonderte Einwilligung. Du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
5b. Lernstatistik
Um unsere Inhalte zu verbessern – etwa um zu erkennen, welche Bereiche genutzt werden und welche Aufgaben besonders oft falsch beantwortet werden –, zählen wir, wie viele Aufgaben pro Tag, Bereich, Übungsmodus und gewähltem Schwierigkeitsgrad beantwortet und wie viele davon richtig gelöst wurden, sowie je Aufgabe, wie oft sie falsch beantwortet wurde.
Bist du angemeldet, werden diese Zähler deinem Konto zugeordnet. Nutzt du die App ohne Konto, speichern wir nur anonyme Tagessummen ohne Bezug zu deiner Person. Erfasst werden keine Eingaben, keine Geräte-, Browser- oder Standortdaten; es werden keine Cookies gesetzt und nichts auf deinem Gerät gespeichert. Die Daten liegen bei Supabase (Region EU/Frankfurt), werden nur von uns ausgewertet und nicht zu Werbezwecken genutzt oder an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen – eine E-Mail an kontakt@einsatzakademie.de genügt. Bei Löschung deines Kontos werden die zugeordneten Zähler gelöscht.
5c. Anonyme Besucherzählung
Um zu verstehen, wie viele Menschen unser Angebot nutzen und an welcher Stelle sie es wieder verlassen, zählen wir anonym, wie oft pro Tag die Startseite, eine Ratgeberseite oder die App aufgerufen wird, wie oft eine Übung gestartet, die Seite zum Vollzugriff angesehen, die Bezahlseite geöffnet und ein Kauf abgeschlossen wird (beim Kauf zusätzlich der bezahlte Betrag als Tagessumme). Kommst du über einen markierten Link zu uns – etwa aus unserem Social-Media-Profil (z. B. „?ref=tiktok“ in der Adresse) –, zählen diese Schritte für den jeweiligen Kanal; die Kennzeichnung steht nur in der Adresse und wird beim Kauf an der Bestellung bei Stripe vermerkt. Löst du einen Gutscheincode ein, zählen wir zusätzlich, wie oft und mit welchem Betrag jeder Code verwendet wurde. Gespeichert wird nur die Anzahl je Tag, Schritt und Kanal bzw. Code – keine IP-Adresse, keine Kennung, kein Bezug zu deiner Person oder deinem Konto. Für die Zählung werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Gerät gespeichert; jeder Seitenaufruf zählt für sich, du wirst nicht wiedererkannt.
Dazu sendet dein Browser eine kurze Anfrage an unsere Datenbank bei Supabase (Region EU/Frankfurt). Dabei wird – wie bei jedem Abruf im Internet – deine IP-Adresse übertragen, aber nicht gespeichert. Anhand der Browserkennung (User-Agent), die jeder Browser mitsendet, erkennen wir automatisierte Zugriffe wie Suchmaschinen und zählen sie nicht; auch die Browserkennung wird nicht gespeichert. Bist du angemeldet, geht die Anfrage mit deiner Anmelde-Sitzung an uns, damit wir unsere eigenen Besuche und Kunden mit laufendem Vollzugriff herausfiltern können – gezählt wird auch dann nur anonym.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und wirtschaftlichen Führung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen: Ist in deinem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiviert, zählen wir deine Aufrufe nicht; alternativ genügt eine E-Mail an kontakt@einsatzakademie.de.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:
• Hosting & Auslieferung der App, Server-Funktionen: Netlify, Inc. (USA).
• Authentifizierung & Datenbank: Supabase, Inc. (Datenhaltung in der Region EU/Frankfurt).
• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland).
• E-Mail-Versand (Anmelde-Code, Bestätigungen, Willkommens- und eingeschaltete Erinnerungs-Mails): Resend (Plus Five Five, Inc., USA).
• E-Mail-Postfach für Anfragen an uns: Google Workspace, Google Cloud EMEA Limited (Irland).
• Anmeldung mit Google (nur wenn du sie nutzt): Google Ireland Limited (Irland).
• Domain: IONOS SE (Deutschland).
Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Übermittlung in Drittländer
Sofern Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Konto-, Fortschritts- und Statistikdaten werden bei Löschung deines Kontos entfernt; du kannst dein Konto jederzeit selbst im Profil löschen. Kauf- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu zehn Jahre auf.
8a. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen
Die App kannst du ohne Konto nutzen. Für ein Konto ist nur deine E-Mail-Adresse erforderlich; alle weiteren Angaben (Name, Bundesland, Prüfungstermin, Erinnerungen) sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (https://www.datenschutz-berlin.de).
10. Kontakt in Datenschutzfragen
Für Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter: kontakt@einsatzakademie.de oder telefonisch unter +49 15566238820.
11. Stand
Oktober 2026